Принцип работы измельчителя раскрывается: как обеспечить информационную безопасность?

1. Основной принцип работы измельчителя
Основной рабочий механизм Бумажный измельчитель в маленькие кусочки или тонкие полоски через набор высокоскоростных вращающихся лезвий, делая текст или рисунок на бумаге неузнаваемым. Различные типы измельчителей используют различные методы резки и предназначены для различных потребностей безопасности:

Стриптяной измельчитель
Это самый основной и общий тип измельчителя. Бумага после резки становится длинной полосой с шириной около 6 мм. Этот метод резки может быстро обрабатывать большое количество файлов с высокой эффективностью и подходит для общего использования дома или в офисе. Однако из -за больших фрагментов существует определенная вероятность восстановления содержимого файла в теории, поэтому уровень безопасности низкий.

Поперечный измельчитель
Поперечный измельчитель не только разрезает бумагу на полоски продольно, но и нарезает ее на более мелкие прямоугольные фрагменты горизонтально. Фрагменты после резки обычно имеют размер около 4х40 мм, что меньше, чем разрезание полоска, что делает сложность восстановления намного выше. Этот тип подходит для общих предприятий и случаев, требующих средней защиты безопасности.

Микро-вырезанный шреддер
Микросотка технологии может разрезать бумагу на чрезвычайно мелкие частицы, размером с фрагментов составляют всего несколько миллиметров квадрат, а форма, похожая на мусор. Этот тип измельчителя обычно используется для уничтожения документов, которые требуют высокой защиты, таких как банковские счета, медицинские записи, конфиденциальные контракты и т. Д., что может значительно снизить риск восстановления информации.

Стучащий измельчитель
Это модернизированная версия микро-выреза. Разрезанные частицы имеют более тонкую и нерегулярную форму, соответствующие стандартам безопасности правительственных или военных конфиденциальных документов. Этот тип измельчителя часто больше по размеру и дороже, и в основном используется в специализированных агентствах информационной безопасности и крупных предприятиях.

Лезвия измельчителя обычно изготавливаются из стали с высокой высокой и могут непрерывно вращаться на высокой скорости, чтобы гарантировать, что бумага будет равномерно разрезана и тщательно. Современные измельчители также оснащены системами передачи передач и двигателями для повышения стабильности производительности и срока службы. Некоторые высококлассные модели поддерживают автоматическое кормление бумаги. Просто поместите стопку бумаги, и машина автоматически подаст бумагу в лезвие один за другим, значительно повышая эффективность офиса.

2. Как измельчитель обеспечивает информационную безопасность?
В качестве инструмента уничтожения физической информации измельчитель не только набрасывает бумагу, но также является ключевой защитой для предотвращения незаконного получения информации.

Предотвратить восстановление информации
После обрезания бумаги на чрезвычайно маленькие кусочки первоначально чистый текст, числа, узоры и другая информация становятся фрагментированными. В частности, измельченные бумажные отходы частиц и гранул имеют чрезвычайно малы и нерегулярной формы, и практически невозможно восстановить исходный файл с помощью ручного сплайсинга или цифрового сканирования. Это эффективно позволяет избежать риска воровской информации за счет утилизации отработанной бумаги.

Уменьшить физические риски хранения
Многие конфиденциальные информации все еще хранятся в бумажной форме в шкафах подачи и офисных папках. Если эти документы не будут должным образом разрушены, они приведут к утечке информации, как только они будут украдены или потеряны. Измельчитель может полностью уничтожить бумажную информацию, делая невозможным использовать или злоупотреблять ее во второй раз, снижая риски безопасности от источника.

Соответствие правилам защиты данных
В последние годы законы и положения о личной конфиденциальности и защите данных становятся все более строгими во всем мире, такие как Общее правило защиты данных ЕС (GDPR) и Закон США о мобильности и ответственности США (HIPAA), которые явно требуют, чтобы учреждения безопасно уничтожали бумажные материалы, содержащие индивидуальную информацию. Использование измельчителя не только соответствует требованиям юридического соответствия, но и позволяет избежать огромных штрафов и потерь репутации, вызванных утечкой информации.

Двойная защита защиты окружающей среды и безопасности
Измельченная бумага не только безопасна, но и удобна для переработки и повторного использования, что соответствует современным концепциям защиты окружающей среды. Конструкция многих измельчителей также учитывает факторы окружающей среды, такие как низкое энергопотребление и низкий уровень шума, чтобы пользователи могли снизить негативное влияние на окружающую среду, обеспечивая при этом информационную безопасность.

3. Лучшие методы использования взрыва
Чтобы максимизировать преимущества безопасности и срок службы измельчителей, крайне важно освоить правильные методы использования и технического обслуживания.

Выберите правильный тип измельчителя
Выберите правильный измельчитель в соответствии с уровнем конфиденциальности файла. Стрип или срезанные шрекреды могут использоваться для ежедневных обычных документов; Микрочастичные или гранулированные измельчители должны использоваться для конфиденциальных документов. Предприятия должны оценивать их собственную безопасность, чтобы избежать «стрельбы из маленьких птиц с большим оружием» или «слепое спасение».

Регулярное обслуживание
Долгосрочное использование измельчителей может легко накапливать бумажные отходы, вызывая притупление лезвий или бумажные зажжения. Рекомендуется регулярно чистить коробку измельчения, вовремя чистить остаточные отходы на лезвии и регулярно смазывать лезвие с помощью специального смазочного масла для поддержания эффективности резки и срока службы машины.

Разумная классификация и обработка
Для документов, содержащих информацию о различных уровнях безопасности, они должны быть уничтожены в категориях. Сначала конфиденциальные документы должны быть измельчены несколько раз, а обычные документы могут выбрать стандартное измельчение. Избегайте смешивания неконфиденциальных документов с конфиденциальными документами для повышения эффективности измельчения.

В сочетании с методами электронных разрушений
Современная информация о предприятии существует как в бумажных, так и в электронных формах. Только измельчение не может решить проблему безопасности электронных данных. Он должен сочетаться с электронным управлением безопасности файлов, таким как шифрование данных, обычная очистка жестких дисков и другие меры для обеспечения всестороннего разрушения информации. .